1. 学籍档案主要记录学生在校期间的相关信息，因此负责档案补办的单位通常是学生所在的学校。学校内部各部门各司其职，学籍管理部门如教务处能够协助学生重新开具所需的各种材料，而档案室则负责建立新的学籍档案袋并进行密封处理。
2. 需要注意的是，不同学校在具体工作分工上可能存在差异，因此建议学生提前咨询学校办公室或档案室，了解相关安排。无论如何，首要任务是获取学籍档案所需的所有材料。
3. 在这些材料中，部分是由学校根据学生的个人情况直接提供的，而大多数材料则需要学生向学校索取相应的表格，依据当年的情况进行填写，并提交给老师签字盖章。完成这些步骤的前提是学生需向学校提交身份证复印件及在校就读的相关证明。
4. 当学生确认所有所需材料齐全且填写符合学校要求后，档案室的老师会对这些材料进行最终审核。只有当材料符合档案补办标准，并且证明学生在校就读的事实后，学校才会为学生建立新的学籍档案并将相关材料存入其中。
5. 补办完成的学籍档案将直接交给学生，学生可根据自身情况进行存放。如果学生已在社会上工作，应将补办的学籍档案存放在工作单位所在地的人才市场，或者存放在本单位的档案管理部门。
