1. 首先，申请人需要撰写一份正式的档案补办申请书，申请书应遵循标准格式，清晰写明申请日期、申请人姓名及基本信息。特别重要的是，必须详细说明档案遗失的原因及具体遗失日期。申请书应使用统一的信纸。
2. 完成申请书后，申请人需携带个人身份证明原件及所在单位的介绍信，前往原毕业学校提交材料以供审查。
3. 一旦学校审核通过申请材料并确认无误，申请人需到学校学生工作部领取《高等学校毕业生登记表》，并认真填写相关信息，完成必要的手续。填写完登记表后，接下来需要前往毕业学院办理所需材料，包括打印或复印学籍表、成绩单、入党材料、在校期间的奖惩记录、新生入学体检表、毕业生体检表，以及社会实践和实习鉴定材料等其他需要归档的文件。所有材料准备成纸质版后，需提交给相关部门进行签字，并加盖学院公章，方可生效。
4. 接下来，申请人要到档案馆复印自己的录取花名册，并将花名册与补办的学籍材料进行合并，并加盖公章。
5. 补办档案完成后，相关部门将统一对档案进行派遣，档案可以寄送到申请人指定的工作单位或升学院校，亦可选择派送至生源地的人才市场。申请人可以在申请中自行选择派送地点。
