通常情况下，个人在补办档案时需前往原毕业院校，联系相应的老师或学院辅导员。向他们说明档案遗失的情况后，请求查看个人的电子档案，随后依据电子档案中的信息来补办所需的资料。然而，一旦原学校关闭，补办过程可能会变得复杂。
虽然有些学校已经闭校，但其档案馆仍然在。这种情况下，我们依然可以联系学校的老师进行档案补办。但如果学校和档案馆都不复存在，问题就更加棘手了。在这种情况下，首先应尝试查询自己原始档案的去向，有些人的档案可能实际上并未遗失。因此，我们可以回忆一下毕业时档案一般托管在何处，通常情况下，档案托管地可能是户籍所在地的人才市场或工作地点的人才市场。
如经过查询确认档案确实遗失，那么接下来应前往人事部门进行处理。另一方面，我们也可以寻求社会上专业的档案服务机构的帮助，因为这些机构通常拥有丰富的经验，能够更有效地协助我们解决档案补办的问题。
