每个人对档案的使用频率各有不同，但一旦档案遗失，补办是必不可少的。在办理退休手续时，我们需要依赖档案，因为它记录了我们的工龄，作为计算退休金的依据。如果不及时补办档案，等到退休时再处理，情况可能会变得更加复杂。届时，学校、教育局及工作单位等相关机构可能已经发生了变化，相关档案材料也极有可能难以追溯，导致补办过程异常困难。
在开始补办档案之前，首先要清楚自己需要补办的档案类型。若您需要补办学籍档案，通常可以直接向学校申请，这一过程相对简单便捷。然而，如果您需要补办人事档案，则需要前往人才市场进行办理。
补办学籍档案时，首先需填写补办申请表。接着，需由院系确认并出具档案丢失证明。然后，携带个人身份证件和丢失证明到学校的档案管理处，向工作人员说明情况，老师会帮助复印相关档案资料。完成复印后，还需在学院盖章，只有盖章后的档案资料才能算作有效。
将复印后的档案材料提交给学校后，学校会进行审核，然后相关人员会将档案资料装入档案袋中进行密封保存。至此，学籍档案的补办就算完成。
相较之下，补办人事档案则稍显复杂。首先需要由工作单位开具档案丢失的证明，随后需前往毕业院校复印学籍档案资料，再到工作单位复印人事档案材料。将这两部分资料递交给大学生就业指导服务中心审核并密封保存后，我们的人事档案补办也就圆满结束了。
