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档案丢失如何处理才能正常使用

发布时间:2025-01-23 10:31:18|阅读:37

  我们的个人档案主要分为学籍档案和人事档案。如果您只是遗失了学籍档案,可以前往毕业院校并向相关老师说明情况,他们会协助您进行档案的补办。但如果您已经进入职场,您还需要补办人事档案,这可以在当地人事管理局进行,那里会有相关的备用记录。

  1. 首先,您需要撰写一份重新归档的申请声明,详细说明档案遗失的原因,并提供一些基本信息,如学号、身份证号码和姓名等,确保内容真实详尽。

  2. 完成申请书后,需由学院院长签字并加盖公章,准备两份副本。

  3. 接收学生档案的单位需出具遗失证明,说明因工作需要而重新申请研究生档案的原因。您将需要此证明来补办丢失的档案。

  4. 将准备好的材料递交给教务处,由学院进行审核。审核通过的材料需加盖学校公章并由相关人员签字。随后,学校将向毕业生发放“毕业生登记表”,毕业生需如实填写申请表及基本信息。同时,毕业生还需复印学生证和成绩单,并将成绩单提交给档案馆进行封存。

  5. 除了上述材料,还有许多其他档案资料需要补办,包括电子档案登记表、体检表、在校期间的各种奖状以及组织关系证明等。对于工作不足两年的毕业生,仍需申请补办相关档案。

  6. 完成所有手续后,请到相关部门进行签字盖章。补办后的档案在手续完成后将具备法律效力。材料准备齐全后,提交给教务处审核。审核通过的档案需进行封存和加盖公章,教育和工业部将重新发放的档案移交给各级院校,由院校审核并转交给学生档案接收单位。

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