如果大家打算参加公务员考试或事业单位考试,以寻求更好的发展机会,那么需要注意,这些单位对个人档案的要求相当严格。在办理社保、养老金或申请职称时,档案是必不可少的重要证明材料。一旦档案遗失,相关手续将无法办理。
1. 首先,您需要前往高中时的学校进行档案查询。可以请学校的老师根据您的毕业时间和姓名来查找您的档案。一般来说,学校会保存学生的档案,您只需将其找到并打印出来。如果不清楚高中阶段的记录内容,可以询问老师,他们通常会提供帮助。
2. 在补办完高中阶段的档案后,接下来要去大学进行同样的操作。您需要先找到您的档案电子版,然后进行打印。确认所有补办的材料无误后,请学校盖上公章并贴上封条,这样您的档案补办就算完成了。
补办完成后的档案切忌自行保管,因为这违反规定。根据相关政策,个人不得保留档案,必须将其交给有管理权限的机构或单位进行保管。此外,若档案在个人手中存放时间过长,可能会导致档案的机密性和真实性下降,从而变成死档。若档案变为死档,后续激活过程将相当复杂。