请时刻关注自己的档案情况，以便在发现真正丢失时能够及时补办，避免档案遗失时间过长，导致某些内容无法挽回，从而造成严重后果。
首先，当你发现档案丢失时，首先要确认具体是哪一类档案。如果你是刚刚毕业的大学生，那么丢失的很可能是学籍档案;而如果你已经在职场工作多年，那么丢失的档案可能包括学籍档案和人事档案。务必明确自己缺失的是哪种档案，以便及时进行补办。
对于人事档案的补办，你需要联系你的工作单位或人才管理中心，要求他们出具一份证明你工作经历的文件，并在文件上加盖公章。如果是学籍档案丢失，则需要回到你毕业的大学进行补办。
补办后的学籍档案必须由学校进行封档并加盖公章，才能算是一份完整的学籍档案。在以后的存档过程中，也要注意将学籍档案和人事档案妥善存放在一起。
