1. 考研升学：
在考研报名时，考生需要填写档案的存放地点。如果你是在校学生，通常档案会存放在学校;而如果你是自考生，则需要确认档案的具体存放位置。如果找不到档案，可以向当地教育局的自考办咨询，因为自考生的档案管理较为复杂，建议多加留意。
2. 公务员及其他公职岗位应聘：
这些职位对应聘者的教育背景和个人品德有着严格的要求，因为需要进行政审，必然会涉及档案。如果档案遗失，建议首先联系之前的工作单位、学校或人社局进行查询。在报考时，最好提前检查档案的状态，以免因档案问题而无法通过考试，实在是非常可惜。
3. 工作考核与职称评定、转正定级：
这类情况通常与事业单位的公职人员相关，需核实档案中的个人资历和是否存在不良记录等。在审核后得出结果，再做出相应的决定。
4. 落户及居住证办理：
在北京、上海、深圳等大城市，申请居住证或落户时，个人资质会受到审查。深圳和北京的落户要求是基于积分的，符合条件后需要等待。在此之前，档案需先转至申请城市，才能进行居住证的办理。
5. 工龄计算：
工龄的计算从档案中开始记录工作的时间。如果在工作期间，档案出现异常，可能导致一段时间的工作记录丢失，进而影响工龄的认定，且在此期间也难以享受社会保障福利。同时，工龄的长短会直接影响退休金的计算。
若档案遗失，唯一的解决办法是申请补办。补办的档案需加盖公章，放入密封的档案袋中，并存放在具有人事档案管理权限的机构内。
