必须补办函授档案的重要性不言而喻。与全日制档案一样，函授档案也具有法律效应，若遗失不补，将失去其应有的作用，那么我们之前为获取这一档案所付出的努力就全都付诸东流了。
当发现函授档案遗失时，应立即采取行动进行补办。首先，需要详细了解函授学院关于档案遗失补办的流程和所需材料。接下来，准备好个人身份证和毕业证等必要材料，前往函授学院提交档案丢失证明，并填写《档案补办申请书》。
在提交申请并经过学院审核通过后，需前往学习档案室复印相关的档案材料，并按要求缴纳相应的费用。完成复印后，需将补办的函授档案材料进行盖章签字，然后交由档案室老师进行审核。审核无误后，函授学籍档案将被重新密封并激活。
此外，还需在学习就业指导中心系统中录入个人档案信息，以便于日后的查询和管理。最后，将补办好的函授档案与统招档案合并，存入具有人事档案权的机构进行统一管理。
总之，补办函授档案的流程虽然稍显繁琐，但却是保障个人权益的重要步骤。我们必须重视这一过程，确保自己的档案得到妥善管理和保存。
