委托人相关材料：
身份证复印件：提供委托人有效身份证复印件 1 份，用于核实委托人身份信息，复印件需清晰可辨，确保身份证号码、姓名、照片等关键信息完整。
档案遗失证明：若学籍档案确属遗失，需由档案遗失单位出具《档案遗失证明》，并加盖公章。此证明原件后续会放入补办的个人档案袋中。
授权委托书：需有双方签名的授权委托书 1 份，委托书内容应明确委托事项、委托期限、双方权利义务等关键信息，体现委托代办学籍档案补办事宜的合法性与有效性 。
被委托人相关材料：
身份证原件及复印件：被委托人需携带有效身份证原件及复印件 1 份，原件用于现场身份核实，复印件留档备案 。
学生本人相关材料：
身份证明材料：提供学生本人身份证复印件，若户口本信息对学籍档案补办有辅助证明作用(部分情况可能需要)，还需提供户口本复印件。
学历证明材料：
毕业证书、学位证书原件及复印件：如果学生已毕业，需提供对应的毕业证书和学位证书原件及复印件，原件供查验，复印件留作补办档案材料之用。若尚未毕业，需提供能证明其在山东电子职业技术学院就读身份的相关材料，如学生证复印件等。
在校期间成绩单：可联系学校教务处或所在系打印学生成绩单，需加盖系和教务处公章。若无法直接获取成绩单，应按学校要求申请补办。
申请表格类：
补办学籍档案申请表：向学校教务处索取并填写补办学籍档案申请表，表格内容如实填写，涵盖学生个人基本信息、就读专业、入学及毕业时间(预计毕业时间)等关键学籍信息。
档案遗失声明(若学校要求)：按学校或存档机构要求撰写档案遗失声明，声明中需明确阐述档案遗失情况、可能遗失的时间地点等信息，并由学生本人签字确认。
