1) 在重新办理学籍档案之前,我建议大家先拨打人事部门的电话进行咨询,了解档案丢失后补办完整档案所需的具体材料。确认所需材料后,再联系你的学校,询问补办这些材料的时间安排。提前做好这些准备工作,可以有效避免后续的不必要麻烦,因为材料不齐全将无法进行补办。
2) 接下来,你需要向学校提交一份书面的毕业生档案补办申请。这份申请需要你亲自签名并按手印,同时还需本科院校辅导员的签字和盖章。此外,你还需向研究生所在学校提供一份毕业生档案或档案丢失的证明。完成这些后,携带书面申请和证明材料到学工部进行审核签字,之后领取毕业生登记表。
3) 填写毕业生登记表时,务必确保信息真实完整。接着,前往学校档案室复印学籍卡和成绩卡。如果需要,还可以到招生办公室申请补办入学电子档案。此外,还需补办各类奖惩证明、党团组织档案以及一份体检单,体检可在县级以上人民医院或学校医院进行,并要求他们出具体检证明。
4) 还需补办一份入学前的档案,这个可以去你原毕业学校申请。将所有补办好的材料带回学校进行审核,审核通过后可以进行密封登记并存档。你可以选择亲自将这些材料送到研究生学校,或者让学校帮忙邮寄。
5) 需要特别提醒的是,所有补办的材料,都必须在相关单位盖章。这一点非常重要,缺少任何一份材料都可能导致补办失败。如果你觉得补办学籍档案非常繁琐,或者没有时间处理这些事务,可以考虑寻求第三方档案服务公司的帮助。如需了解更多档案相关知识,欢迎私信我。