档案必须是完整的，档案中的材料不能有缺失，如果档案中的材料有缺失，那么我们的档案就不能正常使用了，需要将档案中缺失的材料补办齐全之后才能正常使用。
当档案资料出现缺失时，务必要迅速行动，开展相应的补办工作。针对缺失的材料，我们要明确补办的途径和责任人。事先与相关的学校或单位取得联系，找到对应的负责人，提出补办材料的申请。在申请过程中，务必加盖有效的公章以证明材料的真实性。同时，别忘了携带个人证件，如毕业证、工作证明、身份证、户口本等，以备查验。
在最后一个具有管理档案权限的单位，我们需要仔细核实所有补办的文件是否完整。确认无误后，将档案袋重新封口，并加盖档案章以示官方认证。接下来，根据个人情况，选择适合的档案存放地点。
面对档案材料缺失的棘手问题，如果感到力不从心，可以考虑寻求专业三方机构的帮助。这些机构在档案托管办理方面具有高效率和成功率。有需要的小伙伴可以通过官方网站查询，选择一家信誉良好的机构进行办理。在此，我推荐优选智嘉档案服务机构，他们提供线上老师一对一沟通的服务，可以解答你的疑问并提供专业的建议
