一、申请材料准备
申请人需撰写档案补办申请书，详实阐述档案遗失情形及补办缘由。同时，应携带本人身份证原件、毕业证原件及其复印件。若申请人无法亲自办理，可委托他人代办，此时需额外提供委托书。
二、申请材料审批
申请人备齐上述申请材料后，应向省自考办公室或主考院校的人事部门、档案管理部门提交申请。经相关部门审核批准，申请人将获得同意补办申请单。
三、档案材料补办
申请人持同意补办申请单，同时携带毕业证复印件、考生身份证原件及复印件，向自考学校申请补办档案材料。具体补办内容依学校要求而定。一般而言，自考档案材料相对较少，常见为毕业生登记表。完成材料收集后，需请自考办工作人员签字盖章，并将材料装袋密封，再次盖章确认。
四、自考档案托管
自考档案补办完成后，应及时将档案存放在具备档案管理资质的人才中心等机构，以备日后使用。自行保管档案不符合相关规定，可能影响后续录取等事宜。此外，自考档案不可单独存档，需与之前的统招大专学历档案或人事档案合并存档，以利档案的调取与管理
