在办理学籍档案补办的时候一定是需要回到学校办理补办的手续的，一般我们的学籍档案是有毕业院校产生的，在办理补办的时候只能回到学校办理补办手续，如果学校不在了或者合并，我们办理补办就需要到学校所在的教育局办理补办的相关手续了。
在办理档案补办手续前，申请人应自行撰写档案补办申请书，交由教务处工作人员审核。审核通过后，工作人员将在申请书上盖章签字。随后，申请人需携带有效身份证件及相关资料，前往学校档案馆办理学籍资料复印事宜。
若申请人对学籍资料复印流程不熟悉，可在学校教师指导下进行操作。复印完成的学籍资料需再次提交给教师审查，经审查无误后，由相关部门加盖印章。此后，所有材料将被装入新的学籍档案袋，并在档案袋上加盖新印章。完成上述步骤后，带有印章的学籍档案袋可按规定进行托管。
在档案补办过程中，部分申请人因准备工作不足，导致提交的补办材料被工作人员退回。此类情况多因申请人未提前准备好相应证明材料所致。因此，建议申请人提前向学校相关部门咨询，详细了解补办所需材料、证明文件以及具体办理流程，并严格按照流程逐步完成学籍档案材料的补办工作。
只要档案补办流程符合规定，材料齐全，并已存入具有档案管理权限的机构，个人档案即可正常使用，其法律效力等同于原始档案。
