在办理学籍档案的补办手续的时候需要先与档案馆或相关管理部门取得联系，明确补办学籍档案的具体要求和流程。同时，准备好委托人的身份证复印件、毕业证复印件、委托书等材料。
填写《档案补办说明》，由委托人本人填写，内容包括个人基本信息、档案遗失情况说明等。
开具《档案遗失证明》，由人事档案管理部门填写并加盖公章。
学校相关部门收到申请材料后，会对材料的真实性和完整性进行审核，确认无误后，开始补办相关学籍档案材料。
档案馆仅提供学生在本校就读期间产生的相关学籍材料，如新生录取名册、毕业生分配派遣名册、毕业生学员登记表等，会根据档案管理规定，出具相关档案材料复印件，并加盖档案复印专用章。
如果代办机构选择到学校领取档案，在材料补办完成后，需携带有效身份证件前往学校档案馆领取。若选择邮寄服务，学校会按照收件地址以快递到付的方式寄出补办的档案材料。
