首先，各位需初步明确个人档案所涵盖的各项材料内容。由于不同类型材料需向不同单位申请补办，明晰这些情况方可有针对性地联系补办部门。
常见的个人档案通常包含学习档案与人事档案。学习档案主要记录个人过往受教育经历，人事档案则主要记载个人步入社会后的工作经验与资质。因此，补办材料的单位基本可分为毕业院校与工作单位。
若亲自办理补办手续，建议提前与负责补办档案的老师或工作人员取得联系。鉴于各地对补办材料的要求存在差异，为最大程度减少不必要的麻烦，应提前了解这些细节要求。例如，准备好单位所需提交的个人信息材料，如身份证、毕业证等。
最后，各位需在工作日内自行安排时间前往相关单位办理补办手续。主要流程为向单位申请补办好档案内所需的各项材料，且这些材料不仅要记录个人信息，还需上级领导签字盖章，因而需联系的人员较多。
重新补办好所需材料后，后续工作相对简便。只需将这些材料上交至单位的档案管理部门，由工作人员重新建档并密封，即可获取重新补办好的个人档案。需注意的是，后期应将学籍档案与人事档案进行合并，这更有利于日后的档案管理工作。
当然，各位还需牢记，拿到新补办的个人档案后，要确定档案接收单位并办理好档案托管手续。因为只有将档案存放于单位保管，才能避免档案丢失或被私自拆封等风险。
若确实没有足够时间处理个人档案，尤其是异地办理需耗费大量时间的情况下，可委托熟人帮忙办理。如有必要，委托专业的档案代办人员办理会更为顺畅。
