首先，补办档案的首要步骤是前往原就读学校。鉴于档案资料大多形成于在校期间，向学校如实说明档案遗失情况后，学校通常会协助开展档案补办工作，无需过度担忧。
在补办档案相关资料时，务必避免擅自行动。由于对档案袋内具体内容缺乏了解，盲目补办可能导致所补档案资料出现错误或不完整的情况。最为妥当的做法是，先由学校告知需补办的具体项目，而后再着手办理档案补办手续。如此一来，补办完成的档案在后续使用过程中不易出现问题，且资料相对完备。
档案资料补办完毕后，应尽快将其提交至相关部门进行审批。待审批流程结束，档案补办工作即告完成。
在领取个人档案后，切不可随意处置。若档案管理不善，极有可能再次引发问题。因此，此次处理个人档案时务必谨慎行事，避免重蹈覆辙。
