办理毕业证书补办手续时，首先要在地级市及以上级别的正规报纸上发布遗失声明。声明中需详细注明个人相关信息，包括但不限于：姓名全称、所学专业、毕业证书编号、毕业院校名称及毕业时间等关键信息。
申请者需提前准备以下必备材料：
1. 个人有效身份证明文件(居民身份证、护照或军官证等)的原件及清晰复印件
2. 近期拍摄的蓝底免冠证件照(同时需准备电子版)
3. 由原毕业院校教务部门出具的学籍认证文件
办理流程如下：
第一步：访问毕业院校的官方网站，下载并打印学历证书补办申请表，按要求如实填写各项内容。
第二步：将填写完整的申请表连同身份证复印件、照片以及刊登遗失声明的报纸原件一并整理好，亲自前往学校教务部门或学籍管理办公室提交申请。
第三步：学校相关部门会对申请人提交的材料进行严格审核，重点核查毕业证书复印件与身份证明文件的真实性。审核通过后，方可进入后续补办程序。
第四步：通过学校初审后，申请材料将被报送至教育主管部门进行最终审批。只有在获得教育主管部门批准后，学校才能正式开具毕业证明文件。
第五步：待学校通知领取补办的毕业证明书时，需本人亲自前往领取并加盖学校公章。补办完成的毕业证明信息将同步更新至学信网数据库。
注意事项：整个补办过程可能需要15-30个工作日，建议提前规划好时间。若需加急办理，可向学校咨询是否有特殊通道。补办的毕业证明书与原件具有同等法律效力。
