经核查确认档案资料完整无缺后，相关人员需携带已开封的档案袋及袋内资料，返回毕业学校。抵达学校后，前往教务处，向该处负责老师详细说明档案袋开封原因。经老师审核同意后，将获发新的档案袋。随后，应严格按照资料原始顺序重新装袋，并由负责老师加盖公章、粘贴封条，至此档案袋开封问题处理完毕。
若经核查发现档案袋内存在资料缺失情况，则需联系相关责任单位进行补办。以体检表为例，可先尝试查找原件;若原件无法寻获，可按规定重新进行体检。需注意，部分档案资料补办流程较为复杂。待缺失资料全部补齐后，即可参照上述完整档案处理流程，完成档案袋的重新封装与盖章封条工作。
人事档案包含多种重要类别。当档案出现缺失时，当事人应及时与存档机构取得联系，申请档案审查。若缺失的是工作后形成的部分材料，或档案接转等关键材料，存档机构将出具 “退档告知书”，当事人须按要求补齐缺失材料后，方可再次申请存档;若缺失的是相对次要的学籍档案材料，存档机构将出具 “接受档案缺少材料清单”，当事人按清单要求补齐材料后，即可直接办理存档手续。
