毕业生若需补办毕业证书，需前往学校档案管理部门办理相关手续。档案处工作人员会仔细核对申请人提交的各项材料，经确认无误后，将发放补办证明。申请人可凭此证明到指定窗口领取新的毕业证书。
在办理过程中，申请人需在市级以上公开发行的报刊上刊登毕业证遗失声明，并妥善保管该声明原件。同时需撰写详细的补办申请书，说明证书遗失的具体情况及补办理由。
申请者可登录学校官方网站下载补办申请表，若网站未提供下载渠道，可向原就读院系的教务办公室咨询获取。准备材料包括：身份证正反面复印件、近期免冠证件照，以及学校要求的其他辅助材料，如当年入学审批表、毕业证书发放记录等复印件。
特别需要注意的是，所有提交的材料必须加盖相关部门公章方为有效。建议提前与学校确认所需材料的完整清单，避免遗漏。所有资料准备齐全后，统一提交至教务处审核窗口。
教务处受理申请后，将进行初步审核。通过初审的材料会由学校统一报送至上级教育主管部门进行最终审批。整个审核流程通常需要15-30个工作日，具体时间视学校工作安排而定。
审批通过后，教育主管部门会出具正式的毕业证明书。该证明书与原件具有同等法律效力，相关信息将同步更新至学信网等教育信息平台。补办完成后，建议申请人及时登录学信网核对个人信息是否准确无误。
