若个人档案已发生遗失，相关人员应及时于毕业院校补办学籍材料，已参加工作的人员则需在工作单位补办人事关系材料。唯有将学籍材料与人事关系材料完整补办，个人档案方可恢复正常使用功能。
在补办学籍材料与人事关系材料过程中，当事人须严格遵循相关工作人员的指导与要求开展工作。特别是在补办人事关系材料时，部分人员可能遭遇诸多困难，例如存在材料无法补办的情形，或工作人员不予配合补办工作。面对此类问题，当事人务必积极采取有效措施予以解决。
在档案材料补办工作推进过程中，若当事人遭遇无法自行解决的问题，可能会产生放弃补办的想法。由于在日常生活中，档案使用频率相对较低，致使部分人员逐渐忽视档案的重要性。
一旦档案问题对个人生活造成不利影响，届时再行处理往往错失最佳时机。因此，当遇到无法自行解决的档案问题时，建议当事人委托具备资质的专业代办机构协助完成材料补办工作，确保档案内各项材料真实、完整、有效。
