办理个人档案补办手续需要准备以下材料：
1. 申请人需携带本人有效身份证件原件及学历证书复印件;
2. 在职人员需提供用人单位人事部门开具的正式介绍信并加盖公章;
3. 待业人员须前往当地人社部门办理相关证明文件。
档案补办的具体操作步骤如下：
1. 首先需要向相关部门申请开具档案遗失声明;
2. 凭遗失声明填写档案补办申请表，并前往原毕业院校办理签字盖章手续;
3. 按照原始学籍档案内容进行材料补办，重点补办以下核心文件：学历证书、在校成绩记录、政治审查材料、健康体检报告等;
4. 所有材料准备齐全后提交学校审核，经审核无误后由学校在档案袋上加盖公章，随后转交就业指导中心进行系统录入，最终完成档案密封归档工作。
在办理过程中需要注意：所有补办材料必须真实有效，复印件需加盖公章确认;档案补办完成后应及时存入具备档案管理资质的单位或机构;建议提前咨询当地档案管理部门了解最新政策要求。整个补办流程通常需要15个工作日完成，具体时间视材料准备情况和审核进度而定。
