1、若发生档案遗失的情况，补办是必须的。在日常工作和生活中，特别是刚步入职场时，我们必须凭借档案办理就业登记手续，这样才能开始累计工龄。等到退休时，同样需要出示完整的档案资料来核定工作年限和计算养老金金额。
2、补办档案的具体操作流程如下：首先要去毕业院校或现工作单位开具档案遗失证明，这份证明需要加盖单位公章。然后返回学校，找负责老师填写补办档案申请表，经签字盖章后，携带这份申请表到学校档案管理部门办理学籍档案的补办事宜。
3、在补办学籍档案时，需要重新准备以下材料：毕业生登记表、成绩单、学历证明等基础学籍资料。这些材料都要经过学校相关部门的审核确认。补办过程中可能会遇到一些特殊情况，比如部分原始资料无法完全复原，这时可以申请开具相关证明文件作为替代。
4、对于已经参加工作的人员，在补办学籍档案后，还需要到曾经工作过的各个单位补办工作经历证明。这些证明材料包括劳动合同、离职证明、工资单等能够证明工作经历的文件。每个工作单位都需要单独开具相关证明。
5、补办档案时要特别注意材料的真实性和完整性。所有补办的材料都需要经过相关部门的审核和认证。
6、档案补办完成后，要及时将档案移交到具有档案管理权限的单位或人才服务中心进行托管。个人不能私自保管档案，否则会影响档案的法律效力。档案补办可能需要一定时间，建议提前规划好时间安排。
