申请人需提交书面毕业证补办申请书，其中应详实说明毕业证遗失的原因、具体时间及地点等相关情况，并明确表达补办毕业证的诉求。
申请人须提供有效的身份证明文件，在校学生可提交身份证及学生证，已离校人员可提交身份证或户籍证明，以证明申请人身份信息。
若条件允许，申请人可自愿提交其他能够证明学历的材料，如学位证书、成绩单等。虽非必备材料，但此类证明文件有助于加快审核办理进程。
依据学校规定，申请人需按要求提供若干张近期免冠照片，具体数量以学校通知为准。同时，补办毕业证需缴纳相应的手续费或工本费，费用标准及缴纳方式详见学校相关规定。
申请人应将上述准备齐全的材料提交至学校教务部门或学生事务部门。因不同学校负责部门存在差异，建议申请人提前向学校相关部门咨询确认具体受理部门。
学校收到申请材料后，将对申请人身份信息及毕业证遗失情况进行严格审核。
审核通过后，学校将按照既定程序启动毕业证补办工作。由于各学校工作流程及实际情况不同，补办周期通常为几周至几个月不等。待毕业证补办完成，学校将及时通知申请人，申请人需按照通知要求的时间及地点领取新的毕业证书。
