当高中档案发生遗失情况后，当事人应第一时间与原毕业高中取得联系，向校方相关负责人详实说明档案遗失情况。需清晰陈述档案遗失的具体地点、时间，以及事件发生的完整经过等关键信息。
待校方核实确认档案遗失事实后，学校将出具加盖公章的档案遗失证明。当事人须持该遗失证明，连同本人有效身份证件、毕业证原件及复印件，前往学校档案管理部门，申请档案资料补办事宜。校方档案管理部门将对申请人身份及相关材料进行核查，并协助开展档案资料的补办工作。
若在补办过程中出现部分档案资料无法完整补齐的情况，当事人可申请毕业院校开具介绍信，并持该介绍信前往当地教育行政主管部门，请求协助补办缺失资料。对于确因客观原因无法补办原件的档案资料，可申请开具相应的补办证明文件。
此外，鉴于档案补办手续繁琐，且部分毕业生因求职、备考研究生或公务员考试等事务繁忙，无暇亲自办理。建议此类人员可委托专业的第三方档案服务机构协助办理，如优选智嘉档案服务机构。该机构在档案业务处理方面具备丰富经验与专业能力，能够提供高效、快捷的服务，为委托人节省大量时间与精力。
