学历档案即便在毕业多年后出现丢失情况，依然可以进行补办。学籍档案补办不受时间限制，只要学校存续，即可向其申请补办;若学校已倒闭或停办，教育局留存的学籍信息也可作为补办依据，因此，学籍档案补办工作均可正常开展。
若当事人已参加工作，当学籍档案丢失时，可由原工作单位开具加盖公章的介绍信，用以证明档案遗失情况。同时，需自行撰写档案补办申请，并携带相关档案材料，向有关部门申请补办学籍档案。待补办申请受理且学籍档案材料补办完成后，相关部门将对档案进行盖章封装，最终存入档案服务中心。
此外，当事人也可选择在人才中心申请开具档案遗失证明，并自行撰写档案补办申请，随后携带档案材料申请补办学籍档案。此流程与上述方式基本一致，在补办完成后，经盖章封装，同样需将档案存入档案服务中心。
毕业多年后的学籍档案补办流程大致如上所述。若当事人希望简化补办流程，亦可委托第三方个人档案托管机构办理。通过此类机构办理，不仅无需自行处理档案补办及后续存档事宜，且办理效率较高。
