当发现个人档案丢失后，当事人应及时前往毕业院校补办相关材料。由于个人档案中的大部分材料均形成于求学阶段，毕业院校对这些材料最为熟悉。建议当事人提前与校方老师取得联系，如实详细说明档案丢失的原因及具体经过，并向其咨询补办档案的注意事项及流程，以便顺利完成补办工作。
在毕业院校补办档案材料时，务必确保每份材料均加盖相应公章，以保证材料的法律效力和有效性。若遇部分材料无法补办的情况，需向相关负责老师申请开具证明文件，并加盖公章，以此保障档案材料的完整性。
对于已参加工作的人员，除在毕业院校补办学籍材料外，还需前往工作单位补办人事关系相关材料。这些人事档案材料对个人职业发展至关重要，将直接关系到个人是否符合职称评审等相关资格条件。
待所有档案材料补办完成后，应及时提交至相关工作人员处进行审核。审核通过后，方可对档案进行重新密封。档案密封过程中，部分工作人员会同步办理档案激活手续，但也存在未办理的情况。为确保档案在后续工作中能够正常使用，建议当事人在档案密封后，主动前往当地人才市场办理档案激活手续。
