学生进入高等院校就读时，其普通高中教育阶段档案将按规定流程转递至录取院校，由院校档案管理部门负责接收与保管。高校依据所接收的高中档案，建立学生个人高等教育学籍档案，并在学生就学期间持续进行学籍信息、成绩记录、奖惩情况等相关材料的更新工作。待学生完成学业申请毕业时，高中档案与大学档案将进行合并整理，形成完整的个人学历档案。若缺少高中档案，高校无法通过有效文件核验学生普通高中教育经历、普通高等学校招生全国统一考试参与情况及志愿填报录取流程的真实性与合规性，可能依据相关规定作出不予接收或暂缓学籍注册的处理决定。
如遇档案缺失或异常情况，建议按以下规范流程处理：
首先，学生应及时与毕业中学的学籍管理部门取得联系，向专职档案管理人员提出档案状态查询申请。经学校档案管理部门核查后，确认档案当前保管状态，明确档案是否仍留存于学校档案室，或已按规定退回学生生源地档案管理机构，并留存相关查询记录与证明材料。
其次，若经核实档案由学生个人保管期间发生遗失，学生需向毕业中学档案管理部门提交书面补办申请，与档案管理人员协商补办事宜。依据档案管理相关规定，提交补办申请并按要求提供必要证明材料。
最后，在完成档案材料补办后，学生需前往当地人力资源和社会保障局及毕业高校，分别办理档案补办手续证明文件。携档案补办证明、毕业证书原件、居民身份证原件等材料，至毕业中学档案馆申请档案审核、重新密封，并加盖学校公章完成档案补办流程。
需特别注意，各院校档案管理规定及补办流程存在差异，建议学生在办理档案补办手续前，详细咨询毕业中学及录取高校档案管理部门，提前确认所需材料及办理流程，确保材料齐全后再行办理。若因个人时间或其他原因无法亲自办理，可委托具备资质的档案服务机构，依据相关规定代为办理档案补办业务。
