首先，当事人应及时与毕业学校取得联系，如实说明档案遗失情况，并申请档案补办服务。在此过程中，需向学校提交个人身份证件原件及复印件，用以证明身份信息。学校在核实身份后，将协助查询档案原始资料，并开展补办工作。
值得注意的是，在前往学校办理档案补办手续前，当事人需提前开具档案遗失证明。当前，多数学校均要求提供该证明材料。证明文件中应详细注明档案遗失的具体时间、地点等信息，并明确阐述申请补办的原因。
抵达学校后，当事人需严格按照学校制定的档案补办流程办理相关手续。特别需要强调的是，补办的每一份档案材料均须加盖学校公章，未经盖章确认的材料不具备法律效力。
完成全部档案材料补办后，应及时提交学校审核。经审核确认无误后，方可进行档案封档操作。封档完成后，当事人需按规定办理档案激活手续，激活后的档案将恢复法律效力，可正常用于各类审核及事务办理。
