申请人需前往户籍所在地县级档案管理部门或具备个人档案管理权限的机构，申请开具纸质版学籍档案遗失证明及补办申请证明。办理过程中，可向相关工作人员详细咨询具体流程及所需材料;
通常情况下，申请人需依次返回初中、高中及大学就读学校，补办学籍档案资料并完成盖章手续。可联系原班主任或相关任课教师协助办理。此流程虽操作步骤相对明确，但实际办理过程可能较为繁琐。资料补办时，需确保加盖学校公章并使用密封条封装。待所有档案资料补办齐全后，须提交至具备档案管理资质的专业人员进行审核。审核通过后，方可对纸质版学籍档案进行激活，使其恢复法律效力。
纸质版学籍档案补办完成并激活后，申请人需及时落实档案存档事宜。需特别注意，严禁将纸质版学籍档案留存个人手中，避免因档案遗失或失效，对个人及相关工作造成不利影响。
学籍档案存档应根据申请人不同身份进行妥善处理：尚未毕业的学生，其学籍档案应由所在学校统一管理;已毕业或参加工作的人员，可将档案存放在工作单位档案管理部门，或户籍所在地人才市场服务中心档案管理部门、人力资源管理部门。
鉴于人才市场服务中心档案管理部门及人力资源管理部门原则上不受理个人提交的纸质版学籍档案，申请人可通过以下途径完成存档：委托所在单位或其他事业单位代为办理存档手续或申请由毕业学校协助完成档案存档工作。无论选择何种方式，均须确保档案存放于正规、具备资质的档案管理机构，切勿自行保管。
