纸质版学籍档案系个人求学阶段成绩单、证书等原始材料的集成载体。补办该档案需完成相关材料的补充完善工作。具体补办流程为前往原就读学校办理。鉴于毕业生离校时间、档案遗失情形存在个体差异，补办工作的实际难度亦有所不同。
若于原就读学校补办档案未获成功，可通过以下两种途径解决：其一，向人事局提出补办申请。作为指定档案管理机构，人事局将依据申请人提交的申请材料及相关要求，依规办理档案补办手续。其二，若因申请人对补办流程不熟悉，导致材料多次被退回，可委托具备档案转递资质的第三方服务机构代为办理。此类专业机构凭借其丰富经验与高效流程，能够显著提升档案补办的工作效率。
尽管国家已颁布相关标准及战略规划，大力推进纸质档案数字化建设，并实施 “双套制” 保存模式，即同时留存档案原件与电子档案，但纸质档案作为原始凭证，其真实性与法律效力在现阶段仍具有不可替代性。此外，档案数字化进程并非一蹴而就。
