若大专学籍档案于毕业后发生遗失,相关补办流程将较为复杂且存在一定难度。需按规定流程准备补办材料,并向毕业院校提出档案补办申请。具体流程如下:
通常情况下,学生所获档案应依规存放在具备资质的档案保管机构,以保障档案的正常流转及使用,避免档案滞留个人手中。若档案不慎遗失,补办工作一般需耗费数日时间。若补办时间较为紧迫,可向相关单位提交书面说明,申请开具档案遗失证明,并及时前往毕业院校办理补办手续。 经学校相关部门及负责老师审批同意后,申请人可至档案管理部门复印所需档案材料。鉴于档案补办工作专业性较强,若申请人对补办流程及要求存在疑问,应及时向档案管理老师或相关工作人员咨询。对于无法补办的原始档案材料,须由相关部门或责任人出具书面证明文件,确保补办档案的完整性与有效性。
完成档案材料复印工作后,需将复印件提交至学校审核,经审核确认无误后加盖公章。随后,将完整的档案材料装入新的档案袋,并进行密封及加盖骑缝章处理。