在启动档案补办程序前，需精准界定档案类型。人事档案与学籍档案的补办流程存在显著差异，需加以明确区分。
若需补办学籍档案，申请人应前往原就读的高中及高等院校，与档案管理部门的相关负责人取得联系，正式提交学籍材料补办申请。
申请人需以书面形式拟定档案补办申请书，提交至学校相关负责人处审核。经审核通过后，学校将出具档案遗失证明文件。
持档案遗失证明，申请人应前往相关部门开展学籍资料的复印工作。所有复印资料均需履行签字确认及加盖公章的手续，以确保材料的法律效力和完整性。
待学校档案管理负责人对补办材料完成全面审核后，将对材料进行重新整理、装袋，并粘贴密封条，加盖骑缝章，完成档案封装程序。
人事档案的补办程序相较于学籍档案更为复杂。补办人事档案时，除需补办学籍资料外，还需对工作相关材料进行补办。
关于工作材料的补办，申请人需协调工作单位的人事部门，对个人工作信息进行复印并加盖公章。若不存在相关工作材料，则可省略此步骤。
完成学籍档案和人事档案相关材料的补办后，申请人应将全部材料携带至指定的人才中心，办理档案合并及存档手续。至此，个人档案遗失问题得以妥善解决。
