若档案材料发生遗失,工作人员在审核档案时将遭遇障碍,致使个人重要手续办理受阻。后续处理不仅程序繁琐,还可能引发一系列复杂问题,影响个人事务正常推进。
为确保档案恢复有效性,需对缺失材料进行补办。鉴于档案材料涵盖学籍与人事关系两类,且补办工作需分别在不同部门完成,建议办理人员提前全面了解补办流程及所需材料,将现有档案提交相关工作人员审核。待明确具体补办部门与要求后,再开展补办工作。
档案材料补办齐全后,须交由负责人进行核查。经确认材料完整无误,方可重新密封并粘贴封条,以保障档案的法律效力与使用功能。需注意,部分工作人员在密封档案时,可能未同步办理激活手续,因此,办理人需自行前往人才市场办理档案激活业务,以确保档案能够正常使用。
档案问题妥善解决后,应及时将档案托管至具备管理资质的正规机构。诸多档案问题的产生,均源于档案留存个人手中。因此,一旦发现档案流入个人手中,应立即办理托管手续,且严禁私自拆封档案。若因私自拆封导致档案失效,后续处理将面临诸多困难,甚至可能影响个人权益。