申请人需对自身前置学历情况进行全面核查，详细确认所获学历的各项信息，包括但不限于毕业院校名称、入学时间、毕业时间及所学专业等具体内容，确保基础信息的准确性与完整性。
若经核查确认已取得前置学历，但个人档案中缺失对应材料，申请人应及时与原毕业院校的教务处或档案管理部门取得联系。上述部门作为学生档案管理的职能机构，将依据相关规定为申请人提供必要的协助与支持。申请人可向学校提交补办申请，申请内容包括重新开具学历证明或补充缺失的档案材料。同时，需按学校要求，如实提交个人身份证明、学历证明遗失情况说明等相关材料，以配合学校完成补办工作。
如因特殊原因无法与原毕业院校取得联系，或学校无法提供完整的档案材料，申请人需撰写详细的书面说明文件。说明内容应涵盖学历获取过程，包括学习起止时间、课程学习内容、学业成绩等具体信息，并邀请了解相关情况的证明人(如授课教师、同学等)签字确认，以增强说明的可信度。
除书面说明外，申请人还可提供其他与前置学历相关的证明材料作为补充，如获奖证书、社会实践证明、成绩单复印件(如有)等。这些材料能够从不同维度佐证前置学历的真实性与有效性。
若通过上述途径仍无法获取前置学历证明材料，申请人可委托专业档案机构开展查询工作。专业档案机构将依据申请人提供的个人信息，运用专业手段进行全面核查，全力协助申请人获取相关证明材料。
