若考生在参加编制考试时发现个人档案遗失，应及时启动补办程序。个人档案补办工作需在毕业学校进行，考生需提前向学校相关负责老师详细说明档案遗失的具体原因及过程，待学校核实情况后，将为考生开具档案遗失证明，至此方可正式启动档案补办手续。为高效推进档案补办工作，建议考生在办理手续前，向学校档案管理部门或相关工作人员详细咨询具体办理流程及注意事项。
在档案材料补办过程中，考生务必严格按照学校要求，完整补办全部缺失材料，并确保每份材料的真实性、完整性及有效性。只有确保补办材料符合规范要求，新建立的档案才能在后续工作及其他社会事务中正常发挥作用;若材料补办不规范、不完整，将可能导致档案无法正常使用，影响个人权益。
完成档案材料补办后，考生须及时将材料提交学校档案管理部门进行最终审核。经审核确认无误后，由学校对档案进行重新密封，并办理档案激活手续，至此新档案方可正常启用。为保障个人档案持续有效，建议考生在档案激活后，及时将其托管至具有档案管理资质的正规机构，如人才交流中心、工作单位档案管理部门等。
