毕业生档案丢失后，在办理补办的手续的时候，可以找专业的档案补办服务机构帮助大家办理。找档案补办服务机构办理学籍档案的补办手续，我们将补办需要的材料，如身份证、毕业证、档案补办申请、档案补办委托书等材料交给档案补办服务机构。档案服务机构就可以带着这些材料到学校找到相关的老师办理学籍档案的补办手续了。一般老师会先确定我们的身份，之后才能将可以补办的材料帮我们复印一份，经过一层层的审核之后，才能在补办的材料上加盖公章，这样我们补办的学籍档案材料才可以生效。之后还需要将补办好加盖公章的档案材料放入到档案袋中密封，这样我们的材料才能正常使用。
补办好的学籍档案，还需要存放到具有人事档案管理权限的单位中保管，否则所补办的学籍档案材料放在自己手中还是无法正常使用。一般学校可以以公对公的形式进行转递，如果学校不能帮助大家办理学籍档案的补办手续，那么大家也可以找档案服务机构继续办理档案托管的手续。
