当个人档案发生遗失情况时，申请人应首先向相关部门申请开具档案遗失证明。在此基础上，需撰写补办档案申请书，并提交至相关部门完成盖章确认，该文件生效后方可进入后续补办流程。若申请人对档案补办程序存在疑问，可向毕业院校相关部门或教师进行咨询。
后续步骤为前往高中及大学学籍管理部门补办个人档案材料。在补办过程中，申请人应遵循学校工作人员的指导，确保各项材料完整、准确地补充到位。如申请人在大学期间曾获得重大奖项，可将奖状原件进行复印，并完成认证手续后一并纳入档案材料。值得注意的是，档案内所有材料均需补办齐全，若存在内容缺失，将直接影响个人履历的真实性与完整性。此外，鉴于不同地区档案补办流程存在差异，建议申请人在补办前，向当地人才市场或毕业院校详细咨询具体要求。
待全部档案材料补办完毕后，学校相关部门将对档案内容进行审核。经确认无误后，档案将移交至就业指导中心进行密封并加盖公章。完成上述流程后，补办的档案需及时存放在人才市场进行托管，至此档案激活手续方为完成。
