申请材料准备与登记表补发
申请人需首先前往学校就业指导中心或就业指导办公室办理毕业生登记表补发手续。在此之前，应携带档案遗失证明，撰写补办档案申请书，并提交至学校相关部门，经校方审核确认后完成盖章、签字流程。
遗失证明与档案材料补办
需获取档案接收单位出具的毕业生档案遗失证明。
补办档案内的必要材料，具体涵盖：毕业生登记表、成绩单、体检报告、思想报告、奖惩材料、转正申请书等。建议前往学校时，就材料补办的具体要求及细节向校方进行详细咨询，确保材料完整无误。
材料审核与档案封装存档
待所有材料补办完成后，申请人应将材料提交至学校审核。经校方审核通过后，相关材料将被统一装入档案袋，加盖公章，随后移交至学校就业指导中心进行登记备案。登记完成后，申请人可领取补办好的档案，并及时将档案存放在具有档案管理资质的人才市场，完成档案激活流程。需特别注意，档案的妥善保管至关重要，若未按规定存放，即便完成补办也无法正常使用。
档案补办流程较为复杂，且涉及专业知识，办理过程中易出现疏漏，导致时间浪费。若需更高效地解决档案问题，可考虑委托专业的档案服务机构协助办理。
