众多急需使用档案的人员，通常会咨询档案补办所需时长。若个人自行办理档案补办手续，鉴于档案内包含诸多资料，需逐一补办。同时，还需前往学校及对应的教育局、工作单位或单位所属人才市场，准备各类不同材料。
鉴于档案补办流程较为复杂，完成一份档案的补办工作，整体耗时约为半个月。相较之下，委托具备丰富档案处理经验的专业补办公司办理，其凭借专业优势，通常可在一周内完成个人档案补办工作，时效性更为显著。
个人自行补办档案时，首先需返回毕业院校，联系就业指导中心工作人员，补办学籍档案内的全部学籍材料。
已正式毕业并参加工作的人员，其档案性质已转变为人事档案，不再属于学籍档案范畴。人事档案是在学籍档案基础上，增添了工作后的相关人事材料。此类材料可申请工作单位协助补办;若单位不具备档案管理权限，无法出具相关材料，则可委托单位附近的正规人才市场代为准备。
