若发现档案遗失,需按以下步骤办理补办手续:
首先,需手写档案补办申请书,并携带个人毕业证书、身份证件及档案遗失证明向学校提交申请。其中,档案遗失证明是在档案丢失情况下开具的正式文件,须由相关单位证实档案确已遗失并加盖公章。
其次,向学校相关老师说明个人档案丢失的具体情况。经审核通过后,学校将开具档案丢失证明并加盖公章,同时提供补办档案的流程指引。在学校档案管理处,可复印个人学籍卡与成绩卡,复印完成后按规定流程加盖档案室公章。
随后,前往学校招生办公室补办入学电子档案;同时到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,填写完毕后需加盖公章。
所有材料加盖公章后,由学校相关负责人进行审核。审核通过的,将全部材料装入新档案,学校会将补办的档案移交至相关单位或户籍所在地的人才中心进行保管。
鉴于补办档案流程较为繁琐,且需耗费较多时间与精力,故建议各位及时将档案存放到指定存放地点,以防止遗失。