若发现个人档案遗失，需及时与毕业院校取得联系。因个人档案由毕业院校建立，且学校留存有大量相关资料，故档案补办工作应返回毕业院校办理，以确保问题得到妥善解决。
补办档案材料时，需严格依照学校及相关老师的要求进行操作，唯有如此，方可保证所补办档案的完整性与有效性。同时，在补办每一份材料的过程中，需注意所有材料均需加盖相应印章，以确保材料具备正常效力。
对于已毕业且目前有工作单位，或有过工作经历的人员，除在学校补办学籍档案外，还需到工作单位补办相应的人事材料。因为毕业后有过工作经历的人员，其学籍档案中会新增人事档案材料，而完整的档案才具备有效使用的条件，所以务必将人事材料补办齐全。
在补办档案材料的过程中，若出现部分材料无法补办的情况，可向相关部门申请开具材料证明，该证明可替代原材料原件使用。
