政审过程中,若发现个人档案遗失,应首先开展档案查询工作。通过规范查询,仍有找回档案的可能。查询前,建议先仔细回忆个人档案曾经的托管地点。
若无法记起是否办理过档案托管手续,可前往工作单位所在地的人才市场进行查询。鉴于较多毕业生会选择将档案存放于人才市场,此处是重要的查询地点。
若在人才市场未查询到个人档案,可前往本人户籍地的人力资源和社会保障局查询。因学校通常会默认将毕业生档案转至其户籍地,故户籍地的人力资源和社会保障局也是关键查询点。
若曾办理过暂缓就业手续,个人档案亦有可能留存于学校,可前往学校档案馆进行查询。
补办个人档案所需时间较长,鉴于许多人对档案补办流程不甚了解,建议在补办前向专业的档案服务公司咨询,以便提高补办效率。
补办档案前,需明确档案类型。若为学籍档案,可直接前往学校档案馆补办;若为人事档案,则需在所在单位办理。
补办学籍档案时,需在学校复印个人学籍资料,提交给相关老师盖章。经审查合格后,这些资料将被装入新的学籍档案袋。
补办人事档案,需先到人事部复印个人资料,再到学校复印学籍资料,随后将所有资料提交至大学生就业指导服务中心进行审查。
个人档案补办完成后,需进行档案托管。未办理托管的档案,无法在社会上正常调动。