当档案不慎遗失后，首要步骤是开具档案接收证明。由于补办完成的档案需存入相应的档案管理单位方可正常使用，因此建议在补办前先行确定可接收档案的单位。
在多数情况下，可前往户籍所在地的人才市场申请开具档案接收证明，通常户籍地人才市场不会拒绝接收个人档案。
除档案接收证明外，还需准备留学期间的学历证明、身份证、一寸个人照片及体检报告等材料。办理相关手续所需材料较多，故建议提前与当地留学生服务中心确认具体要求。鉴于不同城市的规定存在细微差异，这些差异往往会影响档案补办的效率与成败。
档案接收地点将负责建立个人档案。在取得毕业证后，需携带毕业证证、个人档案、留学期间的学习证明及毕业证等相关材料，前往人才市场办理建档手续。经人才市场工作人员对提交的材料及信息审核通过后，即可在该市场办理人事代理手续，将档案存入人才市场进行托管。
