若个人档案不慎遗失，首先应联系毕业院校。由于档案由学校建立，故需返回学校办理补办手续，第一步是向学校说明档案丢失的具体情况。
在补办档案前，需填写档案补办申请书。该申请书可直接到学校领取，也可在学校官网下载。此外，在学校补办档案时，还需提交身份证、毕业证及其他相关材料，方可完成补办申请。
档案补办申请书通常需经学校签字确认。补办过程中需注意，档案内的每一份材料均需补办完整，且每份材料都必须加盖公章方可生效。
补全所有材料后，可直接在学校进行装袋激活，激活后的档案即可正常使用。若学校未提供激活服务，个人可前往人才市场自行办理激活手续
