若各位在就读学校仍有可联系的熟悉老师，可提前向其咨询需准备的相关事宜;亦可直接致电学校档案室，主要目的是了解前往办理手续前需提前准备的材料清单。
依据以往协助办理成人大专档案补办的经验，需提前准备身份证、毕业证、档案丢失情况说明及档案补办申请表。部分学校可能还会要求将成人大专档案的丢失声明刊登于报刊。
在成人大专档案的补办过程中，核心工作是重新开具档案所需的各项材料。除档案室重新复印的材料外，部分材料需在学习管理部门领取表格后重新填写，且最终需加盖公章方可生效。
各位按照学校安排，将成人大专档案所需各项材料补办齐全后，学校档案室会将材料装入新档案袋，最终加盖学校公章并贴上档案统一密封条，至此，成人大专档案的补办工作即基本完成。
但需注意，档案补办完成后，务必办理档案调动与托管手续。只有将档案存放在专门的档案管理单位，才能最大程度避免出现其他档案相关问题。
