在办理入职的时候没有档案，那么我们需要去办理档案的补办手续，办理档案激活的时候需要回到学校办理补办学籍档案，如果档案中有工作档案材料还需要到工作单位办理档案的补办手续。
在办理补办的时候，同样我们需要先准备身份信息材料，确定我们的身份信息后才能为我们办理档案的补办手续，在办理补办的时候，为我们所补办的材料一般是复印件，而非是原件，将档案材料补办好之后，还需要在补办的材料上加盖公章，这样我们补办的材料才能发挥作用。档案补办好之后，还需要将补办好的档案材料放入到档案袋中，并对档案袋进行密封加盖学校的公章，如果大家补办的档案中有学籍档案和人事档案，还需要将两部分档案进行合档。这样我们的档案就是一份完整的档案了，后面还需要将档案存放在具有人事档案管理权限的单位中保管，这样我们的档案材料就可以正常使用了。
