档案遗失后可进行补办。鉴于档案内的资料均有备份,既可在学校档案中补充人事资料,也可在单位办理补办手续,因此档案丢失后,可前往相应机构完成补办。档案补办完成后,需按正规程序进行保管,补办好的档案与原档案具有同等效力。
档案补办流程如下:
档案丢失后,需先填写补办档案申请表,并由单位出具档案丢失证明。此举旨在规范档案补办程序,以保障个人利益不受损害,务必严格遵照规章制度执行。
接下来,需到本人毕业学校补办学籍档案资料。补办学籍档案时,需在申请书中详细说明个人情况,交由相关人员核实,这是必不可少的正规程序。
随后,需到本人工作单位复印人事资料。若已离职,可说明情况后到原单位人事部补办人事资料,其中务必包含入职资料、离职资料的复印件;若持有荣誉证书,亦可一并补办相关记录。
完成上述资料补办后,需前往大学生就业指导服务中心办理档案补办的最终手续,该中心主管将对所提交的资料进行审核。
档案补办完毕后,必须进行正规存放。档案的存放环节至关重要,若补办后的档案未按正规方式保存导致再次失效,此前为补办档案所付出的努力将付诸东流。