若发现档案存在材料缺失的情况，务必及时进行补办。
补办时，需根据缺失材料的类型，前往对应的机构办理。具体而言，若缺失的是学籍档案材料，应到学校或教育局补办相关材料;若人事档案材料丢失，则需前往人才市场或工作单位办理补办手续。
在明确补办材料的相关单位后，需提前到人才市场办理材料挂失手续，并完成材料丢失后的补办申请，唯有如此，方可顺利补办丢失的材料。
完成补办手续的证明办理后，需携带相关证明前往对应机构进行补办，随后将材料存放至管理机构，以恢复其正常使用功能。
档案补办完成后，关于存放地点，通常情况下，大部分档案材料会托管于人才市场，因此建议将补办后的档案托管至人才市场，以确保档案材料能够正常使用，避免因自行保管而引发档案问题。
