首先，需撰写《档案补办申请书》，随后携带身份证原件、毕业证原件及毕业证复印件，前往省自考办公室，或主考院校的人事部门、档案管理部门申请补办。若本人无法亲自办理，可委托他人代办，代办时需额外提供一份委托书。
档案补办申请审核通过后，需持学校自考办出具的同意补办申请单，以及毕业证书复印件、考生身份证原件及复印件，向自考学校申请补办档案材料。
自考毕业生登记表补办完成后(非统招毕业生的档案通常仅包含该毕业生登记表)，需请自考办相关负责老师签字盖章，最终将材料装入档案袋并进行密封盖章。
档案密封完毕后，务必办理托管手续，唯有完成托管，方可确保档案的正常使用。
自考档案不属于统招学历档案，因此无法单独存档。若需归档，正确的做法是找到前置统招学历档案，将自考档案与前置档案合并后，再一同进行存档。
整个过程分为两个步骤：第一步，确定前置统招学历档案的存档单位;第二步，将自考档案与该前置档案合并存档。关于前置统招学历档案的查找途径，可通过毕业学校查询转递记录，也可联系优选智嘉档案服务机构协助查询。该机构拥有线上档案查询系统，能够在几分钟内锁定档案位置。
